Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.
При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе , а может осуществляться без них.
Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе :
Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе :
Оформление решения
Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.
Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.
Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.
Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.
Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:
При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО . Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.
Гражданский кодекс РФ. Статья 181.2. Принятие решения собрания
1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.
Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.
2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.
3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
- сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, подписавших протокол.
Подготавливаем документы
При внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол
о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001
, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.
К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов :
- свидетельство о регистрации ЮЛ;
- свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
- если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
- Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.
При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001
.
Заполняем заявление
Сроки
Каковы сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ?
Поставить налоговую службу в известность об изменениях, которые необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обязано не позднее трех рабочих дней с того дня, как эти изменения произошли. Это не распространяется на изменение паспортных данных руководителя или участников Общества.
Если документы подаются непосредственно в налоговую службу или МФЦ, то эти органы выдают расписку, подтверждающую получение документов, в день подачи . При почтовой отправке документов расписка также высылается почтой в течение одного рабочего дня после даты получения. В случае подачи документов в электронном виде расписка отправляется на электронный адрес заявителя не позднее одного рабочего дня после получения файлов.
Регистрация изменений в Реестре не занимает более 5 рабочих дней
с момента получения налоговой инспекцией документов. После этого в ЕГРЮЛ появляется соответствующая запись, а заявителю выдаются (или высылаются почтовым отправлением) установленные законодательством документы, подтверждающие регистрацию
изменений в Реестре.
Что получаем?
В результате всех действий по регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель должен получить либо лист записи ЕГРЮЛ , либо, если изменения в Реестр вносились с исправлением Устава, лист записи и экземпляр Устава, отмеченный записью регистрирующего органа.
В Листе записи указывается вся информация, касающаяся содержания и времени зарегистрированных изменений, а также данные заявителей, список предоставленных документов и данные регистрирующего органа.
Наказание за несвоевременное внесение
Если не соблюсти трехдневный срок подачи в налоговую инспекцию документов об изменениях, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, то должностные лица по третьему пункту статьи 14.25 КоАПП могут получить предупреждение или быть оштрафованы на 5000 рублей .
Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей —
2. Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, за исключением случаев, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 5.63 настоящего Кодекса, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.
3. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.
4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
5. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 4 настоящей статьи, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, —
влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Как проверить, прошли ли изменения?
Чтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре
, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».
Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:
- указать ОГРН или ИНН;
- вести название и (если нужно) регион.
Можно также заказать , как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:
- регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
- личный кабинет налогоплательщика.
Электронная выписка выдается в формате PDF с цифровой подписью. Заказ бумажной выписки предусмотрен через личный кабинет налогоплательщика или через сайт Госуслуг.
Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму . А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно .
Компания корректирует учредительные документы, меняет директора или планирует реорганизацию. В подобных случаях потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Что необходимо учесть и с какими проблемами можно столкнуться при подаче документов.
Когда потребуется внести изменения в ЕГРЮЛ
Как правило, заявитель:
- заполняет специальную форму ();
- прикладывает решение о внесении корректив в учредительный документ либо иной документ, если он служит основанием для изменений в реестре;
- передает список изменений или учредительный документ в новой редакции;
- прикрепляет документ об оплате госпошлины, если изменения вносятся в учредительные документы.
Конкретный список зависит от характера изменений. Так, если в ЕГРЮЛ вносятся данные о смене директора, к заявлению нужно приложить протокол общего собрания или решение единственного акционера (участника).
В законе определили срок, в течение которого необходимо известить налоговую , что потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Подавать документы необходимо в течение трех дней с даты, когда произошли изменения, чтобы данные, которые содержатся в реестрах, соответствовали действительности (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если компания не уложится в сроки, ей грозит штраф (ч. 3 ). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, должностное лицо могут оштрафовать на 5 тыс. руб.
Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица облагается пошлиной. Ее размер составляет 20% от суммы, которую заявитель вносит при регистрации компании (от 4 000 рублей). На сегодняшний момент сумма составляет 800 рублей (). Пошлина не взимается, если изменения вносятся только в реестр, а не в устав.
Если внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо на основании судебного акта или решения третейского суда, в регистрирующий орган представляется заверенная копия такого акта или подлинник и копия вместе с подлинником исполнительного листа (ч. 2 ст. 17 закона 129-ФЗ).
В какой форме подают документы
Заявитель сам выбирает, как направить документы в ЕГРЮЛ, чтобы внести необходимые изменения. Он может отослать заявление:
- в подразделение ФНС, которая проводит регистрацию;
- в МФЦ;
- ценным письмом на адрес налоговой с описью вложения;
- при помощи нотариуса;
- посредством сети «Интернет - для внесения изменений в ЕГРЮЛ допускается подача документов в электронном виде (ч. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Многие пользуются услугами нотариуса. Он может засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении и в тот же день направить посредством сети данные в ФНС (ст. 86.3 ). Ответ он получает также в форме электронного документа. Такая система позволяет оперативно узнать о том, зарегистрировала ФНС изменения или нет.
ФНС вносит изменения в течение 5 дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ) или выдает отказ. За день до истечения срока она направляет соответствующий лист из ЕГРЮЛ в электронном виде (ч. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Бумажный документ выдается только по специальному запросу.
В каких случаях ФНС отказывается внести изменения в реестр
Инспекция может отказаться внести изменения. Так происходит, если:
- в заявлении или других документах она обнаружит ошибки,
- сведения не соответствуют действительности ,
- заявитель представил неполный комплект документов.
Проблема часто возникала в 2013 году, когда вступили в силу изменения в законодательство и юристы разбирались, как заполнять новые формы. Отказы происходили в том числе из-за технических неточностей. Например, юрист заполняет форму. Он указывает адрес компании в соответствии с данными из свидетельства о праве собственности. В программе ИФНС адрес значится иначе, несовпадение становится причиной отказа. Когда внести изменения требуется в срочном порядке, юристы предпочитают лишний раз заплатить пошлину, оплатить услуги нотариуса, чем оспаривать отказ ФНС и ждать результата месяцами. В настоящее время также случаются ситуации, в которых отказ налоговой по причине указания неправильного адреса будет неправомерен. Такое решение можно оспорить в суде.
Прежде чем тратить время на работу с документами и обращаться с заявлением в суд, необходимо убедиться, что данные не попадают под признаки недостоверности. Такие обстоятельства определил ВАС РФ. Он указал, что может свидетельствовать о недостоверности сведений. Риск отказа возникает, если адрес компании:
- согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, когда связь с ними по этому адресу невозможна;
- не существует или объект недвижимости по этому адресу разрушен;
- является адресом объекта незавершенного строительства;
- заведомо не может свободно использоваться для связи, например, является адресом органа государственной власти, воинской части и т.п. (п. 2 ).
Опасность получить отказ возникает, если в здании, где располагается организация, другие компании не получают корреспонденцию, все письма возвращаются с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».
Если адрес регистрации не попадает под указанные признаки, можно оспорить отказ. Собственник, адрес которого заявитель на регистрацию изменений указывает в соответствующей форме, может не разрешить регистрировать юридические лица на своем объекте. Если он в письменном виде выразил согласие, отказ будет неправомерен.
Например, суд обязал ФНС устранить нарушение. Заявитель представил вместе с формой необходимые документы, но налоговая отказала в государственной регистрации. Она посчитала, что сведения заявителя недостоверны и нарушают принципы ведения реестра. Инспекция получила сведения от собственника, который отрицал возможность использовать помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. Но истец доказал обратное. Он представил письменное согласие собственника помещения использовать объект в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа заявителя. В заседании он также предъявил договор аренды, акт приема-передачи помещений и платежные поручения о внесении арендной платы. Суд посчитал доказанным фактическое использование заявителем спорного нежилого помещения. Он также указал, что налоговая не вправе требовать дополнительные подтверждения. Противоречивые сведения в отношении спорного помещения нельзя вменить заявителю ().
Изменения основной учредительной документации (внесение изменений в ЕГРЮЛ в каких-либо учредительных документах) проводятся по всем правилам, согласно законодательству Российской Федерации.
На протяжении деятельности компании, иногда случаются ситуации, когда необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ сведений о предпринимателе необходимы изменения.
Причин может быть достаточно много. Но, самые распространенные, это внесение изменений в ЕГРЮЛ паспортных данных и уредительных документов, когда учредитель решает выйти из состава предприятия и так далее. В этом случае необходимо уведомить о внесение изменений в ЕГРЮЛ.
В законодательстве Российской Федерации существует закон, который гласит " О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ". Согласно этому закону, предприниматель обязан сообщить обо всех изменениях, которые находятся в ЕГРЮЛ, в местный орган власти, где зарегистрировано предприятие.
| Содержание услуги | Стоимость (руб) | Срок исполнения | |||||
| Приведение устава ООО в соответствие с изменениями в Законе об ООО, вступившими в силу с 1 июня 2009 года | 4 000 | от 10 дней | |||||
| Смена участников, перераспределение долей в ООО | 10 000 | от 10 дней | |||||
| Увеличение уставного капитала | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Уменьшение уставного капитала | 10 800 | от 30 дней | |||||
| Исправление ошибки в ЕГРЮЛ | 4 500 | от 10 дней | |||||
| Смена наименования в ЕГРЮЛ | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена юридического адреса | 6 000 | от 10 дней | |||||
| Смена видов деятельности в ЕГРЮЛ | 3 000 | от 10 дней | |||||
Но, встречаются ситуации, когда нет необходимости сообщать об изменениях в государственные органы власти. Например, когда необходимо выполнить регистрацию или процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ в составе акционеров компании.
Изменения в учредительных документах необходимо вносить в случае проведения каких-либо изменений паспортных данных гендиректора ООО или учредительных документах других участников ООО. Согласно Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при таких изменениях предприятие обязуется оповестить соответствующие структуры регистрации. К тому же, заявление заверяется нотариально и предоставляется либо по почте, либо лично. В Законе указаны сроки, в течение которых предприятие должна известить соответствующие регистрирующие структуры. Эти сроки составляют 5 календарных дней. Если извещение пришло позже это считается как административное нарушение и выносится определенное наказание согласно законодательству РФ.
Чтобы подготовить документацию в ЕГРЮЛ для изменения паспортных данных участников организации либо гендиректора, понадобится копии документов участников или гендиректора, вместе со свидетельством ИНН, а также выпиской из реестра.
Внести изменения гендиректора организации в учредительные документы
Чтобы внести изменения при изменении исполнительной структуры организации, лицами, которые имеют право действовать от имени юрлица, потребуется уведомить об этом инспекцию Федеральной налоговой службы. Нужно предоставить по почте или лично заявление, заверенное нотариально. Чтобы известить о внесении изменений выделяется три дня. Если за три дня в инстанцию не поступило извещение, то будет вынесено наказание, то есть штраф. Для изменения гендиректора необходима выписка из реестра, свидетельство ИНН, также копии паспортов старого и нового директора.
Внести и зменения н аименования организации в учредительные документы
Смена названия той или иной организации проходит с согласия всех участников предприятия и согласно правилам ЕГРЮЛ, оформляется как решение или как протокол. Именно в нем указывается решение о смене старого названия на новое. Любые изменения названия влекут за собой поправки в устав, а также внесение новых данных в бумаги юр. лица в ЕГРЮЛ. После подписания протокола/решения составляют заявление о регистрации изменений и вносят его в документацию предприятия, а подпись заверяют нотариально. Это заявление вместе с приложенной госпошлиной в размере 800 рублей, необходимо подать в инспекцию федеральной налоговой службы. При регистрации документации нового устава размер госпошлины составляет 400 рублей.
При изменении наименования организации нужно получить бланк информационного письма. Речь идет о письме из статрешистра. Кроме этого, необходимо заменить банковскую карту для всех счетов в банках, сделать новую печать, а также сформировать извещения из внебюджетных фондов.
Смена и регистрация нового юридического адреса
Многие предприятия достаточно часто сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. Это происходит по нескольким причинам. К примеру, владелец помещения может изменить свои планы или же сама организация по той или иной причине может пожелать сменить адрес. Однако, какая бы причина не была, организация обязательно должна внести какие-либо изменения в документацию предприятия. Это необходимо потому, что местом нахождения предприятия считается адрес, указанное в регистрирующих органах. Процедура смены адреса начинается с заключения договора субаренды/аренды. Также обязательно проводится сбор участников для принятия конечного решения касательно данного вопроса. Вердикт участников заносится в протокол собрания предприятия. Далее изменения должны быть внесены в устав предприятия, который после должны утвердить в новой редакции. Подписанное заявление об изменении юр. адреса заносится в ЕГРЮЛ и документацию предприятия. Подпись на заявлении необходимо нотариально заверить. Следующий шаг регистрации - это подача заявления в Межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы No46 г.Москвы. К заявлению прикрепляется госпошлина в размере - 800 рублей. А также придется оплатить регистрацию устава в размере 400 рублей.
В процессе изменения юридического адреса нужно получить бланк информационного письма, сменить банковскую карту для счетов организации и извещения из внебюджетных фондов.
Бывают ситуации, когда изменение адреса организации, приводят к изменению налоговой инспекции. Для того, чтобы перевести организацию с одной налоговой на другую, нужно получить специальный обходной лист, пройти все отделы, которые указываются в документе, и предоставить финансовое дело организации. Что касается внебюджетных фондов, то здесь организации нужно сняться с учета с одного фонда, и встать на учет в другом фонде (регистрация в фонде). Это делается с помощью извещений из фондов.
В учредительные документы вносятся следующие изменения:
изменение адреса расположения компании;
изменение названия компании;
изменение количества участников в компании;
изменение капитала по Уставу.
В учредительные документы не вносятся такие изменения, как:
смена руководителя компании;
дополнительные виды деятельности компании;
смена паспортных данных физических лиц;
смена информации об учредителях.
Все изменения, внесенные в учредительных документах, начинают действовать на всех законных основаниях с того самого момента, когда вступила в силу регистрация изменений.
Юристы нашей компании помогут вам составить правильно все документы, внести в них изменения, проведут с вами консультацию и помогут оформить учредительные документы в государственных органах власти.
Регистрация внесенных изменений. Если юристу необходимо решить этот вопрос, то он оказывает следующие услуги:
юрист вносит все необходимые правки в учредительные документы;
регистрирует эти изменения;
также, он вносит соответствующие изменения в сведения о предпринимателе;
Дополнительные услуги, которые оказывают наши юристы:
составление и сбор полного пакета документов;
создание заявлений о внесении по формам;
получение выписки о внесении из Единого государственного реестра и других внебюджетных фондах.
Единственное, что от вас будет требоваться, это обратиться за помощью к нашим специалистам по изменению учредительных документов. Они сделают все возможное, чтобы вы остались довольны внесением поправок.
В едином государственном реестре юридических лиц содержатся основные сведения о коммерческих компаниях. Такие сведения должны быть актуальными, поэтому компании обязаны своевременно уведомлять государство об их изменении. В этой статье мы собрали для вас важную информацию о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Сведения, хранящиеся в госреестре
Единый реестр представляет собой федеральную базу данных, в которой хранится информация обо всех предприятиях, зарегистрированных на территории страны. В госреестре содержатся сведения не только о функционирующих компаниях, но и о фирмах, прекративших деятельность вследствие реорганизации или ликвидации.
Записи, хранящиеся в государственном реестре, являются общедоступными. По этой причине законодательство предусматривает необходимость своевременного обновления информации. Обязанность обновления данных частично возлагается на зарегистрированные предприятия.
Согласно п.1 ст.5 Федерального закона N129 “О госрегистрации юридических лиц и ИП” от 08.08.2001, в регистрационных записях базы юридических лиц хранятся:
- дата регистрации юридического лица;
- способ образования юрлица (создание или реорганизация);
- организационно-правовая форма;
- полное и сокращенное наименование;
- юридический адрес;
- электронный адрес;
- данные об учредителях;
- информация о руководителе;
- виды осуществляемой экономической деятельности;
- данные о филиалах и представительствах;
- информация об учредительных документах;
- размер уставного капитала;
- сведения о присвоенном ИНН, номере страхователя, лицензиях;
- отметки о реорганизации, ликвидации, процедуре банкротства;
- прочая информация.
Некоторые из этих сведений могут поменяться в процессе деятельности и развития предприятия. Не все руководители знают, в каких случаях компания обязана внести эти изменения в ЕГРЮЛ и как это лучше всего сделать.
В каких случаях необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ?
Корректировка ЕГРЮЛ должна выполняться при изменении любых данных, запись о которых хранится в госреестре. Однако многие сведения поступают в реестрне от самой компании, а из других источников. Например, если фирма открывает новый расчетный счет или получает лицензию, то необходимые материалы будут переданы в госреестр банковской организацией или лицензирующей компанией. То же происходит при смене паспорта учредителя - информацию направляет в реестр паспортный стол. В таких ситуациях необязательно что-то предпринимать, хотя можно для надежности проверить обновление данных на сайте налоговой (как это сделать, рассмотрим ниже).
Если же меняются сведения, не зависящие от внешних организаций и касающиеся только внутренних дел фирмы, то информацию о них придется внести в реестр персоналу компании. При этом имеет значение, затрагивают ли проводимые реформы учредительную документацию фирмы. От этого зависят дальнейшие действия по обновлению реестра. Список возможных ситуаций, когда требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ силами самой компании, представлен в следующей таблице.
Ошибки в бухгалтерской документации чреваты неприятностями с налоговой. Если нет времени разбираться в тонкостях документооборота обратитесь в .
Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Перечень необходимых бумаг указан в ст. 17 Федерального закона N129. Кроме того, если перемены затрагивают учредительные бумаги, перед обновлением государственного реестра надо провести собрание учредителей или задокументировать решение единственного учредителя об изменении устава организации.
Далее в зависимости от ситуации заполняется необходимая форма заявления и собирается нужная документация. Ниже представлен список бумаг, которые могут потребоваться для исправления данных в госреестре. Собрать и правильно заполнить их можно самостоятельно либо отдав эту задачу на . Это эффективно и недорого, солидные компании готовы предоставить своим клиентам добросовестной работы.
| Если исправления не затрагивают устав | Если менялся устав | |
| Форма заявления | Р14001 (скачать бланк заявления) | Р13001 (скачать бланк заявления) |
| Список документов для подачи в ФНС |
|
|
Бумаги нужно направить в отделение ФНС или вмногофункциональный центр по месту нахождения фирмы. Их может подать лично директор компании, а также сотрудник, имеющий право представлять интересы фирмы без доверенности, либо третье лицо по нотариально заверенной доверенности. Документы также можно переслать по почте с описью вложений и с объявленной ценностью письма.
Самый современный способ - отправка заявки в форме электронных документов. Для этого потребуется наличие электронной подписи заявителя и программное обеспечение , доступное на портале ФНС. В некоторых случаях бумаги может подать нотариус: например, при оформлении сделки по продаже доли учредителя.
Важно! Подпись, поставленную на бумажном бланке заявления, нужно заверить нотариально. При подаче документов в электронном виде этого не требуется
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ
Подать заявление на редактирование сведений в реестре необходимо в течение трех рабочих дней с момента обновления этих сведений. При смене адреса сначала подается уведомление о предстоящем переездекомпании - это также надо сделать в течение трех дней после принятия соответствующего решения. Между регистрацией намерения о переезде фирмы и фактической сменой адреса должно пройти не менее 20 дней.
Важно! за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере 5000 руб. на виновное должностное лицо
Если подготовка и отправка документов прошла без ошибок, обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней после обращения.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ
Подтверждение оплаты госпошлины требуется только при редактировании учредительных документов. Зарегистрировать исправления, не повлиявшие на устав предприятия, можно бесплатно.
Размер пошлины при редактировании устава организации и внесении правок в государственный реестр в 2018 году составляет 800 рублей.
Проверка обновления госреестра
Удостовериться, что информация в госреестре уже исправлена, можно двумя способами:
запросить в отделении ФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ;
воспользоваться онлайн-сервисом для просмотра информации о компании.
За предоставление выписки на бумажном носителе налоговая попросит заплатить пошлину в 200 руб. (400 руб. при срочной выдаче). Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно бесплатно.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сегодня вы узнаете:
- Какие документы требуются для внесения изменений в реестр;
- Как проходит регистрация новых данных и в какие сроки нужно уложиться;
- Что делать, если во внесении изменений налоговая отказала.
Меняем данные в ЕГРЮЛ
В процессе функционирования возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.
Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.
Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.
Когда, к примеру, данные о нём в единый реестр сообщают:
- Банковская организация (в которой был на имя фирмы);
- Внебюджетные фонды (по медицинскому и пенсионному страхованию);
- Лицензирующие компании (если ООО получило лицензию на какой-то вид деятельности, то об этом сообщает именно компания, выдавшая разрешающий документ).
Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.
Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.
Изменения данных паспорта и места регистрации участников юридического лица обычно не вносятся в ЕГРЮЛ. Это делается межведомственными сообщениями. То есть, при смене документа, удостоверяющего личность, паспортная служба самостоятельно передаёт данные в налоговый орган.
Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.
Какие данные меняются в реестре
Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.
Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:
- Названием компании;
- Организационной структурой;
- Юридическим адресом;
- Классификаторами (если они ранее не были указаны в );
- Изменением размеров в большую или меньшую сторону;
- Данными о дочерних предприятиях или представительствах.
Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:
- Смены лица на должности директора;
- Выхода одного из членов общества;
- Продажи долей (сюда же относится наследование или дарение своей части в капитале);
- Исправления допущенных ошибок в ЕГРЮЛ при предыдущей передаче документов.
К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.
Необходимо переименовать:
- ОАО в ПАО;
- ЗАО в АО.
Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.
Какие нужны документы
Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:
- Заявлением о внесении изменений на (если изменилась информация в Уставе);
- заявлением на (если поправки не касаются учредительных документов);
- Свидетельством о регистрации;
- Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
- Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
- Протоколом решения учредителей;
- Предварительным уведомлением о смене (если вы собираетесь менять адрес);
- Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или ).
В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.
Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.
Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ
Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:
- Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
- Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
- Самому нотариусу (к примеру, );
- Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
- Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
- Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).
Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:
- Подготовка (в нём может отразиться сразу несколько произошедших изменений);
- Выпуск нового Устава или распечатка листа изменений;
- Заверение всех необходимых документов в нотариальной конторе;
- Заполнение соответствующего заявления в налоговой инспекции;
- Оплата пошлины (при необходимости);
- Передача собранного пакета документов оператору налогового органа;
- Получение справки о внесении поправок в ЕГРЮЛ.
Когда нужно сообщить об изменениях
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.
Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.
Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.
Поговорим о штрафах
Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.
Такие меры применяются в отношении:
- Компаний, не уведомивших налоговый орган о произошедших изменениях в течение трёх суток (в некоторых случаях можно получить предупреждение, что бывает довольно редко);
- Юридических лиц, которые представили недостоверные данные.
В первом случае размер штрафа составит фиксированную сумму в 5000 рублей. Во втором случае он варьируется от 5000 до 10 000 рублей.
Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.
Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до . Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.
Отказали в регистрации
В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.
Этому может быть несколько причин:
- Документы не заверены должны образом, в частности, на них нет отметки нотариуса;
- Перечень представленных документов не соответствует требуемому;
- Вы подали справки в налоговую не по месту регистрации предприятия;
- Организация проходит процесс ликвидации.
Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.
Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.